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大事必作于細——平凡崗位背后的她們
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        在任何企業或者組織內,財務部門都是最為核心的業務部門之一,上至高層戰略決策,下至各個部門日常費用支出的管理審核,都離不開財務工作在背后的默默發力,它就像人體的動靜脈和毛細血管一樣,延伸到身體的各個器官,把各個部門貫穿起來,凝結成一個緊密的共同體。而從細節處分工合作,保障財務工作平穩運行的,正是那些兢兢業業的財務工作人員。

 


新起點,新考驗,新風采


        施雪梅是集團下派學院的一名財務總監。作為70后的老財務,來廣廈學院三年有余,她既是財務總監又是財務處長,處理學院大大小小的各種財務事務離不開她,也時常看到她耐心地向前來問詢的師生解釋和辦理各種相關業務的身影,加班加點已經成為了她的日常,三年來,憑著耐心細致的工作作風、扎實的財務功底,贏得了大家的一致好評。每年一到開學,就是財務人員最繁忙的時候,往年都是由30多人現場收取3000多名新生的學費,現金的清點、結算、審核、錄入,往往需要財務人員連軸轉。為了方便學生和家長繳費,優化財務人員工作流程,減輕學院財務人員繁重的工作量,今年上半年,施雪梅親自改革學院學雜費收繳方式,配合迎新系統,將支付寶對接到學院收費系統,使原本單一的現金收費、銀行網點繳費,擴充至支付寶掃碼繳費、刷銀行卡繳費。通過掃描二維碼,學生家長在家就能輕松繳費,以往開學時,銀行排長隊繳費、學校ATM機被取空的場景,今年不復存在。在學院升本的攻堅期,站在歷史新起點,她更是身體力行,親自帶領科室人員主動向兄弟院校學習取經,為學院改革發展綻放新風采。

 


扎實做好本職工作
 

        周翔,2002年來院工作,至今16年,現任學院財務處副處長,主要從事單據審核等工作。作為報銷單據的審核人員,不僅需要熟悉報銷的相關制度,更需要對每一筆單據進行細致嚴謹的審核,對報銷的單據的合法性,合規性進行審核,并復核報銷的金額。每年十月份,復核走訪實習生、招生期間差旅費票據都是一項繁瑣而艱巨的工作。在老師走訪實習生前,周翔都會接到十幾個有關走訪實習生報銷規定的咨詢電話,她每次都不厭其煩,耐心地為不清楚規定的老師做好解釋工作。有一次,同一位老師連續打了十幾個電話向她咨詢,她詳盡細致的將問題一一解答清楚,最終老師滿意而歸。每個分院出去后回來整理的票據都有幾百張,為了能夠讓老師盡早的拿到報銷費用,周翔連中午休息時間也要利用起來審核票據,盡量讓當天送到她手中的票據在當天就審核完成。同時為使會計憑證裝訂整潔,還要幫助分院進行相關票據的整理。對于自己的工作,她最大的體會就是不能心浮氣躁,耐心、細致時刻掛在心間。


 

兢兢業業十四載,一絲不茍做會計


        徐巧玲,2004年來院,至今工作14年。先后從事出納,2010年因崗位調整成為了主辦會計。主要的工作是負責財務核算,本著客觀、嚴謹、細致的工作態度,在處理會計賬務時做到實事實是細心審核,并要手工處理大量的輔助核算賬,正值學院專升本的關鍵時期,面對各分院各部門因申報數據的填寫,頻繁查詢會計信息,復印會計資料,需要各項報表,即使是在忙碌的工作當中,她也能及時提供。由于財務工作的特殊性,有些報表申報有時間限制,因此每年的寒暑假期間,她依然堅守在工作崗位上。到了每年9月份收費季,學生家長咨詢電話不斷,無論手頭工作有多忙,她都能做到把教學的事,學生的事,事事裝心頭,本著一切為學生所想態度,徐巧玲在接電話時也和藹細致,因為她深知財務人員的服務態度關系到學院的形象,財務處是學院的一個窗口。在收費結束后,遇到個別學生遺失發票要求查實的情況,她都能給予細心查對,去檔案室翻閱查找,幫助學生解決,讓學生感到滿意。

 


十六年風風雨雨,芳華不再志猶在

        詹晶萍,在新疆出生新疆長大,之后隨家人回到老家,雖祖籍東陽,可不會說本地方言,是大家眼中不折不扣的“假東陽人”。2002年建院初期便來院工作,曾在繼續教育學院就職,后因工作需要2005年調入院財務處從事學生收費管理工作,這一干便是十三年。收費管理做為財務的基層管理崗,是對外咨詢服務的重要窗口,每天直面各式各樣的群眾師生,工作細碎繁瑣,是繳費咨詢、查詢,退伍,復學都諸多事務的必經窗口。像有學生在大二休學去當兵,退伍后回來復學,學生的學費怎么算?學籍是怎樣安排的?200多名退伍返校學生的信息,都需要她查詢后一一手填錄入。因為是第一線工作,為了能讓各學院及時進行后續事項,與別的部門對接好,詹晶萍手中通常都在趕工作。每年開學時將新生信息錄入系統,打印分發上萬余份學費發票,及時催收欠費學生學雜費,保障學院資金有序運行,這些工作都離不開她。十六年風風雨雨,與學院一同見證成長,雖芳華不再但為學院奉獻的壯志猶存。

 

青春須努力,方可與“你”同行


        葉茜懷著對大學校園的向往,2011年一畢業便毅然決然的選擇了廣廈學院這片沃土。工作7年有余,做為財務處最年輕的90后,工作自然少不了大小雜事的忙前跑后,工作雖細碎繁瑣,可還是付注了百分之百的熱情。身為財務的資產管理人員,與后勤核對資產實物信息是日常性的工作之一,該信息的核對工作量大,時間緊,有時需加班加點,奉獻休息也是不也避免的。會計檔案做為財務的重要會計資料,是反映和記錄一個單位經濟業務的重要資料,做為一個會計,每年要周而復始的整理裝訂憑證200余冊。學院在不斷發展,我們青年須更加努力,方可與之同行。

 


做一名稱職的銀行出納


        蔣瑤自來學院以來主要從事銀行出納工作。工作的這些年里,總有一些事讓人記憶猶新。比如今年提前招生條件不符的需退還報名費,因報名人數有3951人次,退費700人分散在其中,而且繳費的和學生名字不一定為同一人,需仔細核對信息,及時將報名費退還到學生手上,好讓家長放心,在時間緊急的情況下,她馬不停蹄,在兩日內完成了工作。自己的工作無論多困難都要直面而上,對她來說是一個成長的過程,也是一個挑戰,讓自己戰勝困難不斷地進步。


 

十二年,與“你”一起成長

        韋江萍,2006年來院一直在財務處從事出納工作。出納崗位單純而又重要,面對每位前來報銷的老師,她都能耐心細致的講解,現金當面點清,從未出現過任何現金差錯。除了熱愛本職工作外,韋江萍還嚴格遵守財務規章制度,熟練辦理各項現金和銀行結算業務,深受領導和同事的好評,也贏得了大家的信任。出納工作長期與現金打交道,這也培養了她嚴謹認真的工作作風,嚴于律已。每年在放假前需要結算的代管費,要精確到幾塊甚至幾毛錢,200多個班級的代管費,都要用信封一一分裝好,同時還要核對賬目,不能有一絲的差錯。十二年,默默地堅守、默默地付出詮釋了出納崗位工作的責任和意義,這十二年,也見證了她與學院一同成長的點點滴滴。此時正值退休年齡,她也發揮了余光余熱,為學院財務工作再次添油加力。

 


微笑服務,綻放風彩

        蔡曉艷2010年來院以來,一直從事財務收費工作。收費窗口作為財務對外服務的重要窗口,每天面對前來繳費的群眾師生不計其數。收費工作繁瑣復雜,除學生的日常繳費外,還包括對外培訓以及各種零星雜項費用。面對前來繳費的群眾師生,總能耐心細致的講解,熱情誠懇的服務。經不完全統計,全年累計服務師生上萬人次,且從末出現過任何現金差錯。收費工作重要而又平凡,平凡而又繁瑣,用心做事是她一貫的信念,十年如一日的默默堅守,默默付出,儼然成為了學院收費處的一道靚麗風景線。微笑服務,盡她最大的努力,把收費工作做得更優,不斷提升群眾師生的滿意度,綻放青春的風彩。


作者: 來源: 發布時間:2018年10月17日